Kako napraviti zapisnik sa sastanka

  1. Otvori Moje bilješke, prijavi se Googleom i otvori novu bilješku.
  2. Kad sastanak počne, pritisni Snimaj i stavi mobitel ili laptop na sredinu stola. Ako je sastanak već snimljen, na primjer u Zoomu ili Teamsu, snimku dodaješ naredbom Uvezi snimku u izborniku ⋯ bilješke.
  3. Kad zaustaviš snimanje, za nekoliko minuta ispod snimke pojavi se prijepis s interpunkcijom, govornicima (Govornik 1, Govornik 2 …) i vremenima.
  4. Otvori Pitaj AI i napiši što trebaš, na primjer: »Od prijepisa napravi zapisnik: nazočni, dnevni red, zaključci i zaduženja s nositeljima i rokovima. Govornik 1 je Ivana, Govornik 2 je Marko.« Za brzi pregled tu je i gumb Zadaci i dogovori.
  5. Zapisnik se najprije prikaže u razgovoru. Odaberi Nova bilješka da prijepis ostane netaknut ili Zamijeni bilješku. Zatim ga pročitaj, ispravi i kopiraj u e-mail.

Kad provjeravaš neki zaključak, klikni rečenicu u prijepisu i snimka kreće od tog mjesta. Tako brzo čuješ što je stvarno dogovoreno.

Primjer zapisnika sa sastanka

Dobar zapisnik razumije i netko tko nije bio na sastanku: tko je bio nazočan, što je zaključeno i tko što radi do kada. Raspravu ne treba prepisivati, dovoljni su bit i zaključak. Ovaj primjer možeš zalijepiti u bilješku iznad snimke i zamoliti AI da ga ispuni iz prijepisa.

ZAPISNIK sa [redni broj]. sastanka [tim, odbor, udruga], održanog [datum] u [mjesto], s početkom u [sat]

  • Nazočni:
  • Odsutni (opravdano):
  • Ostali nazočni (pozvani):
  • Predsjedavajući:
  • Zapisničar:

Dnevni red

  1. Usvajanje zapisnika s prethodnog sastanka
  2. [Točka]
  3. Razno

Tijek sastanka i zaključci

  • Ad 1. Kratak sažetak rasprave. Zaključak br. 1: … (rezultat glasovanja: za, protiv, suzdržani, ako se glasovalo)
  • Ad 2. …

Zaduženja

Zadatak Nositelj Rok
… … …

Sastanak je završio u … sati. Zapisničar: … Predsjedavajući: … (potpisi)

Isti okvir vrijedi za sastanak suvlasnika zgrade, roditeljski sastanak ili skupštinu udruge. Za suvlasnike dopiši predstavnika suvlasnika i upravitelja zgrade, a kod svake odluke rezultat glasovanja. Više savjeta je u članku kako napraviti zapisnik sastanka pomoću AI.

Što ne može

  • Nema bota koji bi se priključio Zoomu, Teamsu ili Google Meetu. Snimaš u prostoriji ili uvoziš snimku koju spremi Zoom ili Teams; kako, piše u članku kako prepisati Zoom ili Teams sastanak.
  • Prijepis se ne ispisuje uživo, nego stiže nakon kraja snimanja.
  • Govornike ne imenuje sam. Imena napiši u upit za AI ili ih upiši ručno.

Uvesti možeš MP3, M4A, WAV, OGG, FLAC, AAC, WebM, MP4 ili MOV.

Koliko košta

Ništa se ne prodaje: svaki račun ima Pro besplatno do siječnja, s do 10 sati prijepisa mjesečno, a Pitaj AI je uključen. Kartica nije potrebna.

Gdje su snimke spremljene

Snimka, prijepis i zapisnik ostaju na tvom računu dok ih ne izbrišeš. Govor u tekst pretvara ElevenLabs u SAD-u, a tekst za Pitaj AI čita Google Gemini, oboje samo za obradu. Sudionicima reci da snimaš sastanak. Detalji su u politici privatnosti.

Česta pitanja

Dobivam li zapisnik kao Word dokument? Ne. Zapisnik kopiraj i zalijepi u dokument ili e-mail. Bilješku možeš spremiti i kao Markdown.

Radi li ako se na sastanku govori engleski? Da, ako u Postavkama pod Jezik govora odabereš engleski ili Automatski prepoznaj.

Što ako je sastanak trajao dva sata? Snimi ga cijelog. Prijepis duge snimke traje malo duže, a u besplatnim mjesecima imaš do 10 sati prijepisa mjesečno.